Assemblée Générale du 29 Mars 2014

 Procès Verbal

 

L’ Assemblée Générale de l’Association s’est tenue le samedi 29 mars 2014 à 10h00 à la Maison du Temps Libre de Bagnols en Forêt.

 -          Membres inscrits : 195

 -          Membres présents : 71

 -          Membres représentés : 36

 

Le Président ouvre la séance :

 1      Rapport moral sur l’activité 2013 (Claude Schwartz Christian Desmeulles Jean-Claude Bourdot)

 

Points principaux :

 

A.    Rappel des possibilités de jeu sur les Golfs partenaires :

  

B.    Cours de Golf

 

Franck ayant quitté le golf, beaucoup continuent à St Endréol et prennent des cours avec Nicolas, son neveu ou Jean-Louis.

 

Nous avons mis en route fin d’année des cours de Golf sur Cap Esterel avec un super Pro, Raphaël Pelliccioli. 

 

C.    Evènements 2013

  

Nous avons joués toutes les compétitions St Endréol ce qui a permis à plusieurs d’entre nous d’améliorer leur index.

     Nous avons pu organiser des sorties sur tous nos          golfs partenaires.

 A deux occasions, le Golf de Terre Blanche nous a permis d’étendre les avantages faits aux résidents du Canton de Fayence à nos membres habitants hors du canton.

 Le long week end à Digne a fait le plein ainsi que le voyage à Marrakech.

 Le Québec a été plus confidentiel.

  

D.    Site internet : iI a continué à se développer avec Véronique Bourgis qui nous a donné sa démission pour des motifs personnels.

 

     a.     les tableaux de réservation pour les droits de jeux  fonctionnent très bien (avec qq rappels à la discipline)

     b.     La liste des membres est bien à jour.

     c.     Le coin photos se remplit

     d.     Les conseils du pro

     e.     Le point noir est le blog que nous n’arrivons pas à faire décoller.

  

E.    Activités centres aérés :

 

a.     Deux périodes, les vacances de Pâques et d’Eté ont permis de mener des initiations toutes les semaines auprès de groupe d’environ 20 enfants.

 

b.     Cette année encore, les résultats ont été très décevant, ces cours avec les enfants ont plus ressemblés à une garderie qu’à une séance sportive.

 

 

 

F.     Annonces

 

a.     Démission de Véronique Bourgis.du site internet de l’Association,

 

b.     Appui technique informatique de Marcel Ecuer.

 

c.     Le bureau qui avait été entièrement réélu à la dernière assemblée reste en place.

 

 

2. Rapport financier (Josette Ecuer)

 

Les comptes  arrêtés au 31/12/2013

sur un exercice de 12 mois

font ressortir un produit d’exploitation de 142300 € contre 91258 € en 2012

pour un total de charges d’exploitation de 133429 € contre    85916 € en 2012

et dégage pour 2013 un résultat de 8902 €

augmentant notre fonds associatif contre 5704 € en 2012

 Nous n’avons eu aucune subvention de la Mairie, pour notre activité de cours pour les enfants alors que la dépense s’est élevée à 2280 €

 

3. Votes (Claude SCHWARTZ)

 

-          Rapport moral : approbation à l’unanimité

 

o   Rapport financier : approbation à l’unanimité

 

o   Une mention spéciale a été mise aux votes, elle concerne les achats d’articles de sport logotés aux couleurs de notre Club et distribués aux participants de nos sorties et compétitions lors des remises de prix. Ces articles facturés pour un montant de 5.390,85 euros par des Sociétés dirigées par les enfants de Claude Schwartz pouvaient faire l’objet de conflit d’intérêt.

 

o   Cette mention a été acceptée à l’unanimité.

 

4. Prévisions d’activités 2014 (Claude Schwartz)

 

Rappel des axes principaux de l’association

 

Description des différents engagements pour 2013 :

 

ABONNEMENTS sur les golfs de Saint Endréol, Claux-Amic et Cap Esterel

 

La Direction du Golf de l’Esterel n’a pas souhaité renouveler nos abonnements sur son Golf 18 trous et sur le 9 trous de l’Académie, les conditions qui nous étaient consenties créaient des problèmes avec ses abonnés.

 

A cette occasion, le Président rappelle qu’il est essentiel que les membres restent très discrets sur les avantages que nous avons obtenus avec nos Golfs partenaires sous peine d’avoir les mêmes rejets que nous avons eus avec le Golf de l’Esterel.

 

Il rappelle que pour les mêmes raisons, le Golf de Saint Endréol ne veut plus de Golfeurs de Draguignan dans notre liste d’abonnés et a augmenté nos cotisations de manière importante.

  

GREEN FEES à prix très réduits sur les Golfs de Saint Endréol, Claux Amic, Valescure, Sainte Maxime, Taulane, Esterel.

  

Sur présentation de notre carte de Club, nous bénéficions d’un rabais de 25 % sur les Golfs de l’Esterel et de Barbaroux.

  

Les GREEN FEES

 A l’Assemblée Générale 2013 nous avions envisagé d’arrêter le nombre de membres à 150.

 

Ce nombre semble insuffisant pour nous permettre d’acheter les quantités de Green Fees nécessaires      pour obtenir des prix intéressants.

 IL a été acheté : 1450 greens fees dans les golfs suivants :

 

·       CLAUX AMIC, VALESCURE, SAINT ENDREOL, STE MAXIME, TAULANE ESTEREL

  

Les compétitions

 

Christian Desmeulles est à votre disposition pour vous informer

 

Les calendriers des compétitions de nos Golfs partenaires sont sur notre site.

 

Ils acceptent tous de vous laisser y participer avec les GF achetés par nous.

 

·       SAINT ENDREOL  Nous continuons les compétitions mensuelles avec leurs seniors.

 

·       CAP ESTEREL dates à fixer pour les débutants et ceux qui ont besoin de d’un premier index.

 

·       TERRE BLANCHE avec les joueurs du Canton de Fayence.

 

Les enfants   c’est pour l’instant en stand bye, nous n’avons pas réussi à fédérer les parents autour d’un projet sportif.

 

Les sorties journalières  TERRE BLANCHE TAULANE et les golfs de PACA

 Les sorties week end : 26 27 28 JUIN DIGNE GAP et TAULANE

 

Les voyages : Il est envisagé une sortie en Espagne non encore précisée

 Le SITE INTERNET : les évolutions et projet en cours

 

·       Les inscriptions se font bien à partir du site

 

·       Les achats de green fees également.

 

·       Le projet de paiements par carte bleue n’est pas encore finalisé.

 Questions diverses

 

Polona Alexandre nous a proposé différentes options intéressantes pour des compétitions ou sorties.

 Nous aurons l’occasion de vous les proposer.

 

Comme vous le savez, lors de nos remises de prix nous faisons le nécessaire pour que tout le monde soit récompensé. Quelques membres présents ont trouvé qu’il serait mieux de ne donner des prix qu’aux meilleurs et de faire un tirage au sort pour faire plaisir à quelques autres.

 Notre réponse est qu’il suffit de s’inscrire aux compétitions de nos Golfs partenaires pour rentrer dans cette configuration. En ce qui nous concerne, nous ne souhaitons pas faire de différence entre nos membres (très bons golfeurs ou débutants) pour des remises de cadeaux, l’important étant qu’ils aient participé.

 

Par sondage à mains levées, l’assemblée nous a largement donnée raison.

 Toujours à propos de ces remises de prix il a été proposé d’offrir des greens fees. Notre réponse est que le prix d’un green fee n’est pas compatible avec notre volonté de récompenser tous les participants.

 

Nous remercions Monsieur le maire Michel TOSAN qui vient d’être réélu, de sa présence.

 L’ordre du jour étant épuisé, l’assemblée générale est levée à 12h00.

 

Fait à Bagnols en Forêt et approuvé par les signataires le 29 mars 2014,

  

Claude SCHWARTZ Président

 

Isabelle Bertlot Secrétaire

 

 

 

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