Assemblée Générale du 26 mars 2016

Compte rendu

 

L’Assemblée Générale de l’Association s’est tenue le samedi 26 mars 2016  à 10h00 à la MTL de Bagnols en Forêt.

     -          Membres inscrits : 228

     -          Membres présents : 83

     -          Membres représentés : 67

Le Président ouvre la séance en remerciant les présents et en profite pour faire le bilan de l’année de l’Association.

           

     1        - Rapport moral sur l’activité 2015    (Claude SCHWARTZ)

 

Il remercie les présents et notamment le noyau dur de l’association qui répond présent à toutes les invitations, ces amis qui permettent de solliciter les golfs pour organiser les sorties et les compétitions, car cela permet d’être à chaque fois un nombre suffisant de participants.

 

Il invite tous les autres « timides » à en faire de même . Le Président est très heureux de l’ambiance extrêmement conviviale de chaque sortie.  

 

Nous approchons les 250 adhérents ce qui nous permet d’assurer l’achat du nombre de GF qui nous est imposé pour bénéficier de conditions particulières. Vous verrez plus loin que nous proposons une autre formule pour assuré les risque potentiels des achats de GF. 

 

       

       2        - Rapport financier, présenté par      Josette ECUER

 

 

Solde bancaire au 31/12/2014	18 897 euros
Recettes	163 427 euros
Résultat au 31/12/2015	5 554 euros
Solde bancaire au 31/12/2015	30 842 euros
Achats GF	70 055 euros
Ventes GF	72 059 euros
Ventes abonnements	76 415 euros

 

Les comptes de l’association sont contrôlés    par le Cabinet d’expert-comptable              GORINI et ASSOCIES à DRAGUIGNAN

 

    

3        - Rapport d’activités,  présenté par    (Claude SCHWARTZ)

 

 

NOS GOLFS PARTENAIRES

·       TAULANE

·       CLAUX AMIC

·       ST ENDREOL

·       STE MAXIME

·       VALESCURE

·       ESTEREL

.   BARBOSSI

.   St DONAT 

 

       LES ABONNEMENTS :

ST ENDREOL  30 joueurs 

                             CAP ESTEREL  48 JOUEURS

                            CLAUX AMIC  25 joueurs

            BARBOSSI    12 joueurs

 

 

LES COURS DE GOLF :

Avec notre nouveau pro Raphaël PELLICCIOLI nous avons repris les cours de golf collectifs,

Il nous est proposé des stages  qui nous ont permis de faire passer une dizaine de cartes vertes.

 

LES PRACTICES

·       ST ENDREOL 10 Jetons 21 Euros

·       TERRE BLANCHE : nous avons des conditions particulières et n’oubliez pas de vous inscrire auprès du golf en tant qu’habitant du canton de Fayence vous pourrez ainsi jouer une fois par mois à des conditions avantageuses.

 

LES COMPETITIONS

ST ENDREOL nous avons continué les compétitions avec les séniors

CAP ESTEREL

CLAUX AMIC

TAULANE

BARBOSSI

St DONAT

TERRE BLANCHE : avec les joueurs du Canton de Fayence

       

       

4       - LES VOTES

  (Claude SCHWARTZ)

Rapport moral : approbation à l’unanimité

Rapport d’activités : approbation à l’unanimité

Rapport financier : approbation à l’unanimité

Approbation de nouveaux membres du bureau :

Christian Desmeulles et Jean-Claude BOURDOT sortants se représentent

Nouveaux membres du bureau :

Danièle De Beauchamp 

Cathy HUBER

Martine BILKE

André BILKE

 

Élus et réélus  à l’unanimité

 

5 - Modifications diverses,  présentées  par  (Claude SCHWARTZ)

 

 

Le changement qui a été soumis au vote de l'Assemblée concerne les cotisations.

 

Notre dernière Assemblée avait voté la mention suivante:

Nous souhaitons ajouter à la cotisation de base de 35 euros le montant de 3 GF sur les trois golfs qui peuvent nous poser ces problèmes de quota de début d’année.Cette année, nous avons ciblé (BARBOSSI, STE MAXIME et ST DONNAT pour 175 euros) soit une cotisation globale de 210 euros. En  fonction des négociations de fin d’année il peut y avoir quelques changements mais le principe sera conservé.

Cette formule avait été acceptée à l'unanimité.

 

Malheureusement un certain nombre de nos membres n'ont pas suivi leurs engagement et nous avons proposé à l'Assemblée de voter la modification suivante:

 

La cotisation passe de 35 à 100 euros.

En début d'année, les adhérents passent leurs commandes de GF à leurs convenances.

Avec la livraison de cette commande de GF, nous ajouterons un GF offert (à notre choix)

Cette opération a une date limite: 31 mars.

Si l'adhérent n'a pas acheté de GF à cette date, il n'y aura plus de GF offert, la cotisation aura coûté

100 euros net, sans compensation. 

 

VOTE DE Cette MODIFICATIONS : approuvé à l’unanimité

 6 – Prévisions 2016,  présenté par  (Claude SCHWARTZ)

 

STAGES ET COURS DE GOLF

Le Pro Raphael PELICOLLI organise pour nous :

Stage carte verte

Stage de perfectionnement valescure et cap esterel  - Des journées pour 4 à 6 joueurs selon les index

La nouveauté est un tableau sur notre site qui permettra de s'inscrire.

 

SITE INTERNET ( Isabelle BERTLOT)

Les tableaux de réservation sont opérationnels pour les abonnements..

L’achat des GF fonctionne bien sur le site.

Isabelle doit ouvrir une page Face Book pour notre Club.

 

 

ABONNEMENTS

Nous allons profité à nouveau d’abonnement à ST ENDREOL 4 départs par jour, CAP ESTEREL 13 départs par jour, CLAUX AMIC 5 départs par jour, BARBOSSI 6 Départs par jour et récupéré le Golf de l'ESTEREL et de l'ACADEMIE avec 6 départs par jour.

 

GF

Notre objectif : vous faire jouer au « meilleur  prix » :

·       TAULANE 71 euros le GF

·       CLAUX AMIC réduction avec notre carte

·       ST ENDEROL 53 euros le GF

·       STE MAXIME 56 euros le GF avec voiturette

·       VALESCURE 45 euros le GF

·       ESTEREL 48 euros   le GF 

·       BARBOSSI 60 euros  le GF

·       ST DONNAT 60 euros le GF

 

COMPÉTITIONS (sponsorisées) sur chacun de nos golfs partenaires

par Danielle DE BEAUCHAMP

 

 Un challenge couvrant l’ensemble de nos Golfs partenaires va être mis en place par Danielle

Le calendrier de nos compétitions sera sur notre site dès la fin de la semaine.

 

SORTIES

Des sorties flash en fonction de la météo sont prévues.

Sorties prévues :

Début mai la TOSCANE

Fin juin GAP

Fin septembre COSTA BRAVA ou le Québec (à l'étude)

Des voyages dans d’autres pays ne sont pas envisageables compte tenu de la situation actuelle.

 

6        - QUESTIONS DIVERSES

Il n’y a pas de questions

 

L’ordre du jour étant épuisé, l’assemblée générale est levée à 12h00.

Fait à Bagnols en Forêt et approuvé par les signataires le 26 mars 2016,

 

 

Claude SCHWARTZ Président

 

 

Isabelle BERTLOT secrétaire